Nach einem langen Drehtag verbirgt sich das eigentliche Ergebnis zunächst auf den verwendeten Speicherkarten. In genau diesem Moment ist das Material besonders verletzlich: Schon eine unterbrochene Übertragung, ein versehentlich gelöschter Ordner oder eine defekte Karte reichen aus, um Stunden an Arbeit zu gefährden.
Deshalb beginnt ein verlässlicher Schnitt schon bevor die Software geöffnet wird − nämlich bei einer geordneten Kopie der Aufnahmen auf den Windows-PC. Wer unter Zeitdruck einfach den gesamten Karteninhalt in irgendeinen Ordner zieht, verliert schnell den Überblick.
Bei mehreren Kameras tauchen häufig identische Dateinamen auf, die Tonaufnahmen werden von dem zugehörigen Bildmaterial getrennt und die freie Speicherkapazität wird falsch eingeschätzt. Mit einem festen Ablauf lassen sich solche Fehler verhindern. Er legt idealerweise fest, wer die Daten übernimmt, wo sie gespeichert werden und wann die Speicherkarten wieder für neue Aufnahmen freigegeben sind.
Den Transfer vor dem ersten Kopiervorgang vorbereiten
Neben den typischen Schadenfällen bei Foto Video Film Produktionen zeigt die Erfahrung, dass keineswegs nur während der Aufnahme Risiken zu beachten sind. Auch beschädigte Datenträger, gestohlene Technik oder verlorene Projektdateien werfen Produktionen oft zurück.
Vor dem Kopieren sollte daher unbedingt genügend freier Speicher auf dem Arbeitslaufwerk vorhanden sein. Außerdem müssen Kartenleser, Kabel und USB-Anschlüsse zuverlässig funktionieren. Wird das Notebook an eine Stromversorgung angeschlossen, verhindert dies, dass der Transfer durch einen leeren Akku abgebrochen wird.
Vor dem Start lohnt sich darüber hinaus ein kurzer Test mit einer kleinen Datei. Mit diesem lässt sich prüfen, ob das Zielverzeichnis beschreibbar ist, die Verbindung stabil bleibt und die erwartete Übertragungsrate erreicht wird. Kommt es bereits hier zu Abbrüchen, sollte zunächst die Ursache geklärt werden, bevor das wertvolle Originalmaterial übertragen wird.
Für jedes Projekt empfiehlt es sich zudem, eine eindeutige Ordnerstruktur festzulegen. Die Hauptordner können beispielsweise nach Datum, Kunde oder Produktion benannt werden. Darunter folgen dann getrennte Verzeichnisse für Kamera, Ton, Grafiken, Projektdateien und Exporte. Arbeiten mehrere Kameras am Set, sollte jede Quelle einen eigenen Unterordner erhalten.
Dieses Ordnungsprinzip klingt erst einmal banal, es erspart beim Synchronisieren und Schneiden jedoch langes Suchen und verhindert, dass Dateien versehentlich überschrieben werden.
Erst kopieren, dann kontrollieren
Die Aufnahmen sollten zunächst kopiert anstatt von der Speicherkarte verschoben werden. Damit bleibt das Original erhalten, selbst wenn der Vorgang abbricht.
Während der Übertragung brauchen Kartenleser und Laufwerke stabile Anschlüsse. Lose Adapter, überlastete USB-Hubs oder Kabel mit Wackelkontakt stellen Fehlerquellen dar, die sich leicht vermeiden lassen. Parallel laufende Updates und Programme, die große Datenmengen verarbeiten, sollten ebenfalls warten, bis alle Dateien vollständig auf dem Windows-PC angekommen sind.
Dennoch: Ein abgeschlossener Kopiervorgang ist noch keine bestätigte Sicherung. Zuerst sollten deshalb Dateianzahl und belegter Speicherplatz von Quelle und Ziel verglichen werden. Anschließend sind einige Clips vom Anfang, aus der Mitte und vom Ende des Drehs zu öffnen, um zu sehen, ob diese sich fehlerfrei abspielen lassen.
Bei umfangreichen oder besonders wichtigen Produktionen sorgen Kopierprogramme mit Prüfsummen für mehr Sicherheit. Sie vergleichen die übertragenen Daten und erkennen Abweichungen, die beim bloßen Blick in den Explorer unter Umständen unbemerkt bleiben.
Zwei Kopien sind vor dem Schnitt Pflicht
Solange das Material ausschließlich auf dem Schnittrechner liegt, bleibt ein eventueller Defekt dieses Geräts ein ernstes Risiko.
Vor dem Formatieren der Karten gehört deshalb mindestens eine weitere vollständige Kopie auf ein unabhängiges Laufwerk. Für wichtige Projekte gilt sogar die 3-2-1-Regel: drei Exemplare der Daten auf zwei unterschiedlichen Speichertypen. Eines davon sollte dauerhaft an einem anderen Ort liegen. Ein dauerhaft angeschlossenes Backup-Laufwerk schützt allerdings nicht vor Diebstahl, Überspannung oder Schadsoftware.
Bei externen Arbeitslaufwerken entscheidet ebenfalls das Dateisystem über den Einsatz:. NTFS unterstützt unter Windows unter anderem Zugriffsrechte und Journaling. exFAT eignet sich vor allem, wenn dasselbe Laufwerk regelmäßig an Windows- und macOS-Rechnern verwendet wird.
Unabhängig vom Format darf ein Datenträger erst von dem Gerät getrennt werden, nachdem sämtliche Schreibvorgänge beendet sind. Die Windows-Funktion zum sicheren Auswerfen reduziert das Risiko unvollständig geschriebener Dateien zusätzlich.
Speicherkarten erst nach der Freigabe löschen
Eine der wichtigsten Regeln ist außerdem, dass die Speicherkarte unangetastet bleibt, bis beide Kopien geprüft wurden und eine verantwortliche Person das Material freigegeben hat. Erst danach wird sie für den nächsten Einsatz formatiert.
Einzelne Dateien während der Produktion zu löschen, bringt unnötiges Chaos. Zeigt Windows eine Karte plötzlich als leer, unlesbar oder fehlerhaft an, sollten außerdem keine weiteren Daten darauf geschrieben oder vorschnell formatiert werden − jeder neue Schreibvorgang erschwert eine mögliche Wiederherstellung.
Ein sauberer Transfer kostet nach dem Dreh einige zusätzliche Minuten. Er spart unter Umständen jedoch viele Stunden nachträglicher Arbeit. Mit klaren Zuständigkeiten, kontrollierten Kopien und einem getrennten Backup fügen sich dann viele Einzeldateien zu einem verlässlich gesicherten Projekt zusammen.
