Excel für Microsoft 365: Diese Funktionen lohnen sich im Alltag

Wer Excel über Microsoft 365 nutzt, hat Zugriff auf mehrere Funktionen, die in älteren, dauerhaft lizenzierten Excel-Versionen fehlen oder nur eingeschränkt funktionieren. Besonders wichtig für den Alltag sind dynamische Arrays wie XVERWEIS und FILTER, die Textfunktion TEXTVERKETTEN, automatisch aktualisierte Datentypen sowie die direkte Zusammenarbeit mehrerer Personen an derselben Arbeitsmappe. Diese Funktionen sparen vor allem dann Zeit, wenn Tabellen häufig geändert, gefiltert oder von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen erklärt, dazu passende Formeln gezeigt und typische Stolperstellen benannt, damit die Umstellung im Arbeitsalltag tatsächlich Zeit einspart statt neue Fehlerquellen zu schaffen.

Woran erkennst du, ob dir wirklich Microsoft 365 zur Verfügung steht

Nicht jede Excel-Installation mit ähnlichem Namen hat automatisch Zugriff auf alle hier beschriebenen Funktionen. Excel für Microsoft 365 wird über ein Abonnement bereitgestellt und erhält regelmäßig neue Funktionen, während Excel 2019 oder Excel 2021 als einmalig gekaufte Version einen festen Funktionsstand besitzen und viele der folgenden Formeln gar nicht kennen.

Ob eine 365-Version vorliegt, lässt sich direkt in Excel prüfen: Über Datei und dann Konto zeigt der Bereich Produktinformationen an, ob ein Microsoft-365-Abonnement aktiv ist. Steht dort eine reine Versionsnummer ohne Abonnement-Hinweis, handelt es sich um eine gekaufte Standalone-Version mit eingeschränktem Funktionsumfang. Wer eine Formel eingibt und stattdessen die Fehlermeldung #NAME? erhält, obwohl die Schreibweise korrekt ist, hat in den meisten Fällen genau dieses Problem: Die Funktion existiert in der installierten Version schlicht nicht.

XVERWEIS statt SVERWEIS: Der Ersatz, der Fehlerquellen beseitigt

XVERWEIS löst die klassischen Probleme des SVERWEIS. Er sucht unabhängig von der Spaltenreihenfolge, funktioniert auch nach links und liefert bei fehlendem Treffer einen eigenen Rückgabewert statt der unübersichtlichen #NV-Fehlermeldung.

=XVERWEIS(A2;Produktliste!A:A;Produktliste!C:C;"nicht gefunden")

Diese Formel sucht den Wert aus Zelle A2 in der Spalte A des Blattes Produktliste und gibt den passenden Wert aus Spalte C zurück. Wird nichts gefunden, erscheint der Text „nicht gefunden“ statt eines Fehlercodes, was Folgeformeln und Diagramme deutlich stabiler macht. Ein häufiger Fehler beim Umstieg von SVERWEIS ist, weiterhin eine feste Spaltennummer anzugeben. XVERWEIS benötigt das nicht: Beide Bereiche, Suchspalte und Ergebnisspalte, werden direkt referenziert, wodurch das Einfügen neuer Spalten die Formel nicht mehr zerstört.

FILTER und SORTIEREN: Auswertungen ohne manuellen Autofilter

Die Funktion FILTER gibt automatisch alle Zeilen zurück, die eine Bedingung erfüllen, und aktualisiert sich bei jeder Änderung der Ausgangsdaten von selbst. Das ersetzt in vielen Fällen den klassischen Autofilter, besonders wenn das gefilterte Ergebnis an anderer Stelle weiterverarbeitet werden soll.

=FILTER(Bestellungen!A2:D500;Bestellungen!D2:D500>1000)

Diese Formel zeigt nur die Bestellungen mit einem Wert über 1000 an, ohne dass die Originaltabelle verändert wird. Kombiniert mit SORTIEREN lässt sich das Ergebnis zusätzlich ordnen:

=SORTIEREN(FILTER(Bestellungen!A2:D500;Bestellungen!D2:D500>1000);4;-1)

Der letzte Parameter -1 sortiert absteigend nach der vierten Spalte des Ergebnisses. Wichtig ist, dass sich diese Formeln als sogenannte dynamische Arrays automatisch über mehrere Zellen ausbreiten. Steht in einer dieser Zellen bereits ein anderer Wert, erscheint die Fehlermeldung #ÜBERLAUF!. Diese Zellen müssen vorher leer sein, damit sich das Ergebnis vollständig anzeigen kann.

TEXTVERKETTEN und TEXTVERBINDEN: Textbausteine ohne endlose Kaskaden von &-Zeichen

Wer bisher mehrere Zellen mit dem Verkettungsoperator & zusammengesetzt hat, kennt das Problem langer, schwer lesbarer Formeln. TEXTVERKETTEN erlaubt einen ganzen Bereich als Argument und ein frei wählbares Trennzeichen:

=TEXTVERKETTEN(", ";WAHR;A2:A10)

Das zweite Argument WAHR sorgt dafür, dass leere Zellen im Bereich übersprungen werden, statt unnötige Kommas zu erzeugen. Für Adressfelder oder zusammengesetzte Namen mit unterschiedlichen Textbausteinen eignet sich TEXTVERBINDEN, das ohne einheitliches Trennzeichen arbeitet und stattdessen einzelne Zellen und feste Texte beliebig mischt. Beide Funktionen sind besonders für Serienbriefe, Etiketten oder zusammengefasste Auswertungen nützlich, bei denen Inhalte aus mehreren Spalten in einer einzigen lesbaren Zeile erscheinen sollen.

Verknüpfte Datentypen: Aktien, Geografie und eigene Datensätze in der Zelle

Über die Registerkarte Daten und den Bereich Datentypen lassen sich Zellinhalte mit externen Informationsquellen verknüpfen, etwa Aktienkurse oder geografische Daten. Eine Zelle mit einem erkannten Firmennamen oder Länderkürzel erhält dadurch ein kleines Symbol, über das sich zusätzliche Felder wie Kurs, Einwohnerzahl oder Hauptstadt abrufen lassen, ohne diese Werte manuell nachzuschlagen.

Für unternehmensinterne Zwecke lässt sich diese Idee auch mit eigenen Datensätzen nachbilden: Eine strukturierte Tabelle mit Stammdaten, etwa Mitarbeiternummern oder Artikelcodes, dient dann als Nachschlagequelle für XVERWEIS-Formeln in anderen Arbeitsmappen. Wichtig dabei: Verknüpfte Online-Datentypen benötigen eine bestehende Internetverbindung, um Werte zu aktualisieren. Ohne Verbindung bleiben zuletzt abgerufene Werte zwar sichtbar, aktualisieren sich aber nicht automatisch weiter.

Gemeinsam an einer Arbeitsmappe arbeiten, ohne Versionschaos

Wird eine Excel-Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert, können mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Änderungen erscheinen nahezu in Echtzeit, farblich markiert nach Bearbeiter, und ein separater Versionsverlauf lässt sich jederzeit über Datei, Informationen und Versionsverlauf öffnen.

Voraussetzung für die Zusammenarbeit: Die Datei muss in OneDrive, SharePoint oder einer vergleichbaren Cloud-Bibliothek liegen. Lokal gespeicherte Dateien oder klassische Netzlaufwerke unterstützen die gleichzeitige Bearbeitung mit Live-Anzeige nicht.

Ein häufiges Problem in der Praxis: Zwei Personen bearbeiten dieselbe Zelle fast gleichzeitig. Excel zeigt in diesem Fall einen Hinweis auf die abweichende Änderung und lässt die Wahl zwischen der eigenen und der fremden Version. Wer Konflikte grundsätzlich vermeiden möchte, sollte größere Strukturänderungen wie das Löschen ganzer Spalten oder das Umbenennen von Tabellenblättern eher nacheinander statt gleichzeitig vornehmen, da solche Änderungen den Versionsabgleich stärker belasten als reine Zahlenänderungen in einzelnen Zellen.

Automatisierte Datenbereinigung mit Power Query

Power Query ist über die Registerkarte Daten im Bereich Daten abrufen und transformieren erreichbar und eignet sich für wiederkehrende Aufgaben wie das Zusammenführen mehrerer Exportdateien, das Entfernen doppelter Zeilen oder das Umformen von Spalten in Zeilen. Der entscheidende Vorteil gegenüber manueller Bearbeitung: Einmal erstellte Abfrageschritte lassen sich per Klick auf Aktualisieren erneut auf eine neue Datenlieferung anwenden, ohne die Arbeitsschritte erneut manuell auszuführen.

Ein typischer Ablauf sieht so aus: Über Daten aus Text/CSV oder Daten aus Ordner wird die Quelle festgelegt, im anschließenden Power-Query-Editor werden Spalten umbenannt, Datentypen korrigiert und fehlerhafte Zeilen entfernt. Jeder Schritt erscheint im Bereich Angewandte Schritte und lässt sich einzeln bearbeiten oder löschen. Wird dieselbe Art von Datei regelmäßig geliefert, etwa ein monatlicher Export aus einem Warenwirtschaftssystem, spart diese einmalig eingerichtete Abfrage bei jeder neuen Lieferung mehrere manuelle Arbeitsschritte.

Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung gezielt kombinieren

Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung sind keine neuen 365-exklusiven Funktionen, lassen sich aber zusammen mit dynamischen Arrays deutlich wirkungsvoller einsetzen. Eine Formel-basierte bedingte Formatierung kann beispielsweise direkt auf das Ergebnis einer FILTER-Formel reagieren, sodass Ausreißer in einer automatisch aktualisierten Auswertung sofort optisch auffallen, statt bei jeder neuen Datenlieferung erneut markiert werden zu müssen.

Für Eingabefelder, die von mehreren Personen genutzt werden, lohnt sich eine Datenüberprüfung mit Dropdown-Liste, die auf eine benannte Tabelle statt auf einen starren Zellbereich verweist. Wird die zugrunde liegende Liste um neue Einträge ergänzt, aktualisiert sich das Dropdown automatisch, weil Excel-Tabellen sich beim Hinzufügen neuer Zeilen selbst erweitern.

Diagramme und PivotTables mit dynamischen Bereichen verbinden

Ein häufiger Alltagsfehler ist ein Diagramm oder eine PivotTable, deren Datenbereich fest auf eine bestimmte Zeilenanzahl begrenzt ist. Neue Zeilen erscheinen dann nicht automatisch in der Auswertung. Wird die Datenquelle stattdessen als Excel-Tabelle formatiert und PivotTable oder Diagramm auf diese Tabelle statt auf einen festen Zellbereich verweisen, wächst der erfasste Bereich automatisch mit, sobald neue Daten unten angehängt werden.

Kontrolle nach dem Einrichten: Neue Testzeile unten an die Tabelle anhängen, PivotTable per Rechtsklick und Aktualisieren neu berechnen und prüfen, ob der neue Wert in der Auswertung auftaucht. Erscheint er nicht, verweist die PivotTable noch auf einen festen Bereich statt auf die Tabelle.

Formeln nachvollziehbar halten: LET und benannte Bereiche

Komplexe Formeln mit mehrfach wiederholten Teilausdrücken lassen sich mit LET deutlich übersichtlicher gestalten. Die Funktion erlaubt es, einen Zwischenwert einmal zu berechnen und unter einem selbst gewählten Namen innerhalb derselben Formel mehrfach zu verwenden.

=LET(basis;A2*1,19;WENN(basis>1000;basis*0,95;basis))

In diesem Beispiel wird der Wert aus A2 einmal um 19 Prozent erhöht, unter dem Namen basis gespeichert und anschließend in der WENN-Bedingung sowie im Ergebnis verwendet, ohne die Berechnung zweimal auszuschreiben. Bei langen Formeln verringert das Tippfehler und macht spätere Anpassungen einfacher, weil eine Änderung nur an einer Stelle vorgenommen werden muss. Für Formeln, die über mehrere Tabellenblätter hinweg denselben Bereich referenzieren, ergänzt ein benannter Bereich über Formeln und Namen definieren diesen Effekt zusätzlich, weil sich der Name statt eines kryptischen Zellbezugs wie Tabelle3!$B$2:$B$50 lesen lässt.

Typische Fehlerbilder beim Umstieg auf neue Funktionen

Tastenkombinationen und Schnellzugriffe, die den Aufwand reduzieren

Wer Excel für Microsoft 365 regelmäßig nutzt, profitiert von einer Reihe an Tastenkombinationen, die weit über das bekannte Kopieren und Einfügen hinausgehen. Besonders bei umfangreichen Tabellen zahlt sich die schnelle Navigation aus, ohne dabei die Maus zu benutzen. Mit Strg+Pfeiltaste springst du an das Ende eines zusammenhängenden Datenbereichs, während Strg+Umschalt+Pfeiltaste denselben Bereich markiert. Diese Kombination erspart mühsames Scrollen durch Tabellen mit mehreren tausend Zeilen.

Auch die Schnellanalyse-Funktion, die sich per Strg+Q aufrufen lässt, wird häufig übersehen. Sobald ein Zellbereich markiert ist, öffnet sich ein kleines Fenster mit Vorschlägen für bedingte Formatierung, Diagramme, Summen oder Tabellen. Das ist besonders praktisch, wenn schnell ein erster Überblick über Zahlen benötigt wird, ohne den Umweg über das Menüband zu gehen.

• Strg+1 öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren direkt, unabhängig davon, welcher Reiter im Menüband aktiv ist
• Alt+Umschalt+F1 fügt ein neues Arbeitsblatt ein, ohne dass ein Rechtsklick auf die Blattregisterkarte nötig ist
• Strg+Pos1 springt unabhängig von der aktuellen Cursorposition immer zur Zelle A1 zurück
• F4 wiederholt die zuletzt ausgeführte Aktion, was bei sich wiederholenden Formatierungsschritten Zeit spart
• Strg+Umschalt+L schaltet den Autofilter für den markierten Bereich mit einem Tastendruck ein oder aus

Ein Terminplan für ein kleines Team wird übersichtlicher

Angenommen, eine Abteilung mit acht Mitarbeitenden verwaltet Urlaubsanträge und Projektfristen in einer gemeinsamen Arbeitsmappe. Früher wurden Farben manuell zugewiesen, um Überschneidungen zu erkennen, was bei jeder Änderung erneut angepasst werden musste. Mit einer Kombination aus bedingter Formatierung, die auf Formeln basiert, und der Funktion NETZWERKTAGE lässt sich automatisch berechnen, wie viele Arbeitstage ein Antrag umfasst und ob sich dieser mit bereits genehmigten Zeiträumen überschneidet.

Die Formel =SUMMENPRODUKT((Start=D2)) in einer Hilfsspalte zeigt sofort an, ob sich zwei Zeiträume überlappen. Wird diese Hilfsspalte als Bedingung für die Formatierung genutzt, färbt sich die betroffene Zeile automatisch ein, sobald ein Konflikt entsteht. Damit entfällt das manuelle Abgleichen von Kalendereinträgen vollständig, und Führungskräfte erkennen Engpässe auf den ersten Blick.

Rechnungsdaten aus mehreren Quellen automatisch zusammenführen

In vielen kleineren Unternehmen liegen Ausgangsrechnungen als einzelne CSV-Dateien vor, die aus unterschiedlichen Kassensystemen oder Onlineshops exportiert wurden. Statt jede Datei einzeln zu öffnen und Werte händisch zu übertragen, lässt sich über Power Query ein Ordner als Datenquelle festlegen. Excel durchsucht diesen Ordner automatisch und kombiniert alle enthaltenen Dateien zu einer einheitlichen Tabelle.

Der Weg dorthin führt über die Registerkarte Daten, dort auf Daten abrufen, anschließend Aus Datei und dann Aus Ordner. Nach Auswahl des Verzeichnisses zeigt Power Query eine Liste aller gefundenen Dateien an. Über die Schaltfläche Kombinieren und Laden werden die Inhalte automatisch zusammengeführt, sofern die Spaltenstruktur identisch ist. Kommen im Laufe des Monats neue Dateien hinzu, reicht ein Klick auf Aktualisieren, um die gesamte Auswertung auf den neuesten Stand zu bringen.

• Registerkarte Daten öffnen und den Bereich Daten abrufen und transformieren aufrufen
• Aus Datei wählen, dann Aus Ordner, um einen kompletten Ordner als Quelle festzulegen
• Im Power-Query-Editor Spaltennamen und Datentypen bei Bedarf vereinheitlichen
• Über Schließen und laden in das Arbeitsblatt oder direkt in das Datenmodell übernehmen
• Bei künftigen Aktualisierungen genügt ein Rechtsklick auf die Abfrage und die Auswahl Aktualisieren

Kennzahlen aus dem Vertrieb ohne zusätzliche Software visualisieren

Vertriebsteams arbeiten häufig mit Zielvorgaben, die sich monatlich ändern. Statt für jede Auswertung ein neues Diagramm zu erstellen, lohnt sich der Einsatz von Sparklines in Kombination mit PivotTables. Sparklines sind winzige Diagramme, die direkt in einer Zelle Platz finden und den Verlauf einzelner Kennzahlen über mehrere Monate zeigen, ohne den restlichen Tabellenaufbau zu stören.

Um Sparklines einzufügen, markierst du die Zelle, in der das Mini-Diagramm erscheinen soll, wechselst zur Registerkarte Einfügen und wählst im Bereich Sparklines zwischen Linie, Säule oder Verlust/Gewinn. Anschließend legst du den Datenbereich fest, aus dem die Werte stammen. In Verbindung mit einer PivotTable, die nach Vertriebsregion oder Produktgruppe gruppiert ist, entsteht so ein kompaktes Dashboard, das sich bei Bedarf mit einem Klick aktualisieren lässt.

Mit Formularfeldern strukturierte Eingaben erzwingen

Werden Tabellen von mehreren Personen ausgefüllt, etwa bei einer internen Bestellliste oder einer Bedarfsabfrage, entstehen häufig uneinheitliche Einträge. Manche schreiben Mengenangaben als Text, andere lassen Felder leer oder tragen abweichende Bezeichnungen für dasselbe Produkt ein. Über die Datenüberprüfung lässt sich dieses Problem gezielt eindämmen, indem Dropdown-Listen vorgegebene Werte erzwingen.

Der Weg dorthin führt über die Registerkarte Daten, dort auf Datenüberprüfung. Im Reiter Einstellungen wird als Zulassen die Option Liste ausgewählt, und als Quelle dient entweder eine direkte Aufzählung, getrennt durch Semikolon, oder ein Verweis auf einen benannten Bereich mit den erlaubten Werten. Zusätzlich lässt sich unter dem Reiter Eingabemeldung ein Hinweistext hinterlegen, der beim Anklicken der Zelle automatisch erscheint und erklärt, welche Angabe erwartet wird.

• Registerkarte Daten öffnen und die Schaltfläche Datenüberprüfung anklicken
• Unter Zulassen die Option Liste auswählen und den Quellbereich festlegen
• Im Reiter Fehlermeldung eine klare Rückmeldung formulieren, die bei falscher Eingabe erscheint
• Bestehende ungültige Einträge über die Schaltfläche Ungültige Daten einkreisen sichtbar machen

Große Arbeitsmappen beschleunigen, wenn Formeln träge werden

Mit wachsender Zeilenzahl und immer mehr verschachtelten Formeln kann eine Arbeitsmappe merklich langsamer reagieren. Ein häufiger Grund dafür sind Formeln, die sich über ganze Spalten erstrecken, etwa =SUMME(A:A), obwohl nur ein Bruchteil der Zellen tatsächlich befüllt ist. Excel berechnet in solchen Fällen unnötig viele leere Zellen mit, was bei jedem Speichern und jeder Neuberechnung Zeit kostet.

Eine Umstellung auf klar begrenzte Bereiche oder auf strukturierte Tabellen mit definierten Spaltennamen reduziert diesen Rechenaufwand deutlich. Zusätzlich lässt sich über die Registerkarte Formeln unter Berechnungsoptionen von der automatischen auf eine manuelle Berechnung umschalten, wenn während der Dateneingabe keine ständige Neuberechnung benötigt wird. Ein Druck auf F9 stößt die Berechnung dann gezielt an, sobald alle Eingaben abgeschlossen sind.

• Formelbereiche auf tatsächlich genutzte Zeilen und Spalten begrenzen statt ganze Spalten zu referenzieren
• Strukturierte Tabellen über Einfügen und Tabelle anlegen, damit sich Formeln automatisch mit den Daten erweitern
• Berechnungsoptionen unter der Registerkarte Formeln bei sehr großen Mappen temporär auf manuell stellen
• Bedingte Formatierungen mit komplexen Formeln auf den wirklich benötigten Bereich beschränken
• Nicht mehr benötigte Formatierungen über den Befehl Inhalte löschen und dann Formate entfernen

Freigabe für externe Personen ohne eigenes Microsoft 365 Konto

Wird eine Arbeitsmappe an Kunden oder externe Dienstleister weitergegeben, stellt sich häufig die Frage, ob diese Personen überhaupt Zugriff erhalten können, ohne selbst ein kostenpflichtiges Abonnement zu besitzen. Über die Freigabefunktion in OneDrive oder SharePoint lässt sich ein Link erstellen, der auch für Personen ohne Microsoft-Konto funktioniert, sofern die Berechtigungen entsprechend gesetzt wurden.

Beim Klick auf Freigeben in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters öffnet sich ein Dialog, in dem sich einstellen lässt, ob der Link nur zum Anzeigen oder auch zum Bearbeiten berechtigt. Zusätzlich kann ein Ablaufdatum für den Link festgelegt werden, was bei sensiblen Zahlen wie Angebotskalkulationen sinnvoll ist. Wichtig ist dabei, dass die Datei tatsächlich in der Cloud gespeichert ist, da lokal abgelegte Dateien diese Freigabeoption nicht anbieten.

Feste Werte aus Formeln herauslösen, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren

Nach Abschluss einer Kalkulation soll ein Zahlenstand oft fixiert werden, etwa für eine Angebotsversion, die später nicht mehr durch aktualisierte Wechselkurse oder Rohstoffpreise verändert werden darf. Statt die gesamte Formel zu löschen und den reinen Wert einzutragen, was die Herkunft der Zahl unklar macht, bietet sich eine Kopie des Arbeitsblatts an, in der gezielt über Einfügen mit den Optionen Werte die Formeln durch statische Zahlen ersetzt werden.

So bleibt das ursprüngliche Blatt mit den aktiven Formeln erhalten, während die archivierte Version als Nachweis für einen bestimmten Zeitpun

Häufige Fragen zu Excel-Funktionen bei Microsoft 365

Warum funktioniert eine Formel wie FILTER bei Kollegen nicht, obwohl sie bei mir korrekt läuft?

In den meisten Fällen unterscheidet sich der Lizenztyp: FILTER, XVERWEIS und ähnliche dynamische Array-Funktionen stehen nur in Microsoft 365 zur Verfügung, nicht in Excel 2019 oder Excel 2021. Der Kollege sollte über Datei und Konto prüfen, ob dort ein aktives Microsoft-365-Abonnement angezeigt wird.

Kann ich eine mit XVERWEIS erstellte Datei an jemanden mit älterer Excel-Version weitergeben?

Die Datei lässt sich öffnen, aber Zellen mit XVERWEIS zeigen dort den Fehler #NAME?, da die Funktion in älteren Versionen nicht existiert. Für den Austausch mit älteren Excel-Versionen ist SVERWEIS oder INDEX in Kombination mit VERGLEICH die kompatiblere Wahl.

Wie verhindere ich, dass eine FILTER-Formel bei jeder neuen Datenzeile den Fehler #ÜBERLAUF! auslöst?

Am zuverlässigsten ist es, unterhalb und rechts der Formel bewusst genügend leere Zellen freizuhalten und keine weiteren Inhalte in diesen Bereich einzutragen. Wächst die Ausgangstabelle regelmäßig stark, sollte die Formel in ein separates, ausschließlich für das Ergebnis reserviertes Tabellenblatt gesetzt werden.

Was passiert mit verknüpften Datentypen wie Aktienkursen, wenn keine Internetverbindung besteht?

Die zuletzt abgerufenen Werte bleiben in der Zelle sichtbar, aktualisieren sich aber nicht weiter, solange keine Verbindung besteht. Nach Wiederherstellung der Verbindung lässt sich der Datentyp über Daten und Alle aktualisieren auf den aktuellen Stand bringen.

Lohnt sich Power Query auch für einmalige Auswertungen oder nur für wiederkehrende Aufgaben?

Bei einer einmaligen Auswertung ist der Einrichtungsaufwand oft höher als der Nutzen. Power Query zahlt sich vor allem aus, wenn dieselbe Art von Datenquelle regelmäßig neu geliefert wird, etwa ein wöchentlicher oder monatlicher Export, da die einmal erstellten Abfrageschritte dann wiederholt per Aktualisieren angewendet werden.

Warum sehen zwei Personen in derselben freigegebenen Datei unterschiedliche Formelergebnisse?

Ein möglicher Grund ist eine noch nicht abgeschlossene Synchronisation zwischen den Geräten, ein anderer eine kurzzeitig abweichende lokale Kopie durch einen Verbindungsabbruch. Ein manuelles Speichern und ein Blick in den Versionsverlauf über Datei und Informationen zeigen, ob beide Personen tatsächlich auf demselben Stand arbeiten.