Der Druckauftrag wird gesendet, aber nicht gedruckt – und Windows 11 zeigt trotzdem alles als „bereit“ oder „in Bearbeitung“ an. Genau dieses Verhalten sorgt für maximale Verwirrung: Kein Fehlercode, kein Abbruch, kein Ausdruck. Der Drucker steht still, obwohl der Auftrag scheinbar korrekt angekommen ist.
Die Lösung liegt fast immer zwischen Windows 11 und dem Drucker, nicht im Dokument selbst. Das bedeutet konkret: Druckdienst, Treiber, Warteschlange oder Energie- und Netzwerkfunktionen blockieren den letzten Schritt. Wer weiß, wo er ansetzen muss, bekommt den Drucker meist innerhalb weniger Minuten wieder zum Laufen.
Viele Nutzer berichten von exakt demselben Ablauf: Der Auftrag verschwindet aus dem Programm, taucht kurz in der Warteschlange auf und bleibt dann hängen – ohne weitere Reaktion. Besonders häufig tritt das Problem nach Updates, bei WLAN-Druckern oder bei PDFs auf.
Was bedeutet „Druckauftrag wird gesendet“ unter Windows 11?
Windows 11 unterscheidet mehrere Phasen beim Drucken. „Wird gesendet“ heißt:
Die Datei wurde korrekt an den Druckdienst übergeben, aber noch nicht vom Drucker verarbeitet.
Das Problem entsteht, wenn dieser Übergang scheitert. Dann:
- bleibt der Auftrag in der Warteschlange
- verschwindet manchmal komplett
- oder blockiert alle folgenden Druckjobs
Wichtig: In diesem Zustand liegt der Fehler nicht mehr im Programm, sondern im Zusammenspiel von Windows, Treiber und Drucker.
Typische Ursachen unter Windows 11
Windows 11 ist deutlich strenger bei Treibern, Diensten und Energiesparfunktionen als frühere Versionen. Genau das führt zu diesem Fehlerbild.
Die häufigsten Ursachen:
- blockierter Druckspooler
- inkompatibler oder ersetzter Druckertreiber
- WLAN-Verbindungsabbrüche
- Energiesparmodus von PC oder Drucker
- fehlerhafte Standarddrucker-Zuordnung
- hängen gebliebene alte Druckaufträge
In der Praxis sind es meist zwei dieser Punkte gleichzeitig.
Schnelle Erstprüfung, bevor du tiefer eingreifst
Bevor größere Schritte folgen, lohnt sich eine kurze Kontrolle:
- Ist der Drucker wirklich eingeschaltet und bereit?
- Ist er in Windows 11 als Standarddrucker gesetzt?
- Steht in der Warteschlange noch ein alter Auftrag?
Allein das Entfernen alter Jobs löst das Problem überraschend oft.
Druckauftrag wird gesendet, aber nicht gedruckt – häufigste Lösung
Die Lösung lautet in den meisten Fällen: Druckspooler neu starten und Warteschlange leeren.
So gehst du vor:
- Windows-Taste + R drücken
- „services.msc“ eingeben
- Dienst „Druckwarteschlange“ auswählen
- Auf „Beenden“ klicken
- 10 Sekunden warten
- Wieder auf „Starten“ klicken
Danach erneut drucken. In sehr vielen Fällen beginnt der Druck sofort.
Wenn der Druckauftrag danach immer noch hängt
Bleibt der Auftrag weiterhin auf „Wird gesendet“, liegt er oft zusätzlich im internen Speicher des Druckers.
Dann hilft:
- Drucker ausschalten
- Netzstecker ziehen
- 20–30 Sekunden warten
- Drucker wieder einschalten
Dieser Schritt leert den internen Pufferspeicher, den Windows nicht direkt kontrollieren kann.
Windows 11 und Treiber – ein häufiger Stolperstein
Nach Windows-11-Updates ersetzt das System Druckertreiber gerne durch generische Varianten. Der Drucker funktioniert dann scheinbar, verarbeitet Aufträge aber nicht korrekt.
Typische Anzeichen:
- Drucken funktionierte vor dem Update
- Keine Fehlermeldung, aber kein Ausdruck
- Auftrag bleibt auf „Wird gesendet“
In diesem Fall hilft meist nur:
- Drucker in Windows entfernen
- Originaltreiber des Herstellers neu installieren
- Drucker erneut hinzufügen
Das klingt aufwendig, behebt das Problem aber dauerhaft.
WLAN- und Netzwerkdrucker besonders betroffen
Bei WLAN-Druckern tritt dieses Problem deutlich häufiger auf als bei USB-Geräten. Ursache sind kurze Verbindungsabbrüche oder Energiesparfunktionen.
Häufige Szenarien:
- Router wechselt den Kanal
- Drucker geht in den Ruhemodus
- PC wacht aus dem Standby auf
Windows glaubt, der Drucker sei erreichbar, der Drucker selbst reagiert aber nicht mehr korrekt.
Abhilfe schafft oft:
- Drucker feste IP zuweisen
- Energiesparmodus am Drucker reduzieren
- Drucker einmal täglich neu starten
PDFs als typische Problemdateien
Viele Nutzer berichten: Word funktioniert, PDFs nicht. Das ist kein Zufall.
PDFs werden oft:
- vollständig an den Drucker übertragen
- intern zwischengespeichert
- komplex verarbeitet
Wenn hier etwas schiefgeht, bleibt der Auftrag auf „Wird gesendet“.
Bewährter Ablauf:
- PDF-Programm schließen
- Warteschlange leeren
- Druckspooler neu starten
- PDF erneut öffnen und drucken
Warum neue Druckaufträge gar nicht mehr starten
Solange ein Auftrag auf „Wird gesendet“ hängt, blockiert Windows alle folgenden Jobs. Das ist ein Schutzmechanismus, kein zusätzlicher Fehler.
Das bedeutet:
- Neue Druckaufträge kommen gar nicht an
- Sie verschwinden scheinbar sofort
- Oder sie warten unsichtbar im Hintergrund
Erst wenn der blockierte Auftrag entfernt ist, arbeitet der Drucker wieder normal.
Energiesparfunktionen als versteckte Ursache
Windows 11 ist aggressiv beim Energiesparen. Geht der PC oder der Drucker in den Ruhemodus, während ein Auftrag gesendet wird, bleibt dieser oft hängen.
Besonders betroffen:
- Laptops
- WLAN-Drucker
- lange Druckjobs
Praktischer Tipp: Während des Druckens Standby vermeiden und Laptop nicht zuklappen.
Praxisbeispiele aus dem Alltag
Viele berichten von diesen Situationen:
- Auftrag gesendet, nichts passiert
- Drucker wacht nicht mehr auf
- Nach Neustart druckt plötzlich ein alter Auftrag
- Druck funktioniert erst nach dem zweiten Versuch
In fast allen Fällen liegt die Ursache im Druckdienst oder der Verbindung – nicht im Dokument.
Wenn Windows 11 den Druckauftrag „parkt“, statt ihn auszuführen
Ein besonders tückischer Zustand entsteht, wenn Windows 11 den Druckauftrag zwar korrekt übernimmt, ihn aber nicht an den Drucker übergibt. Der Auftrag ist technisch vorhanden, wird jedoch nicht aktiv verarbeitet. In diesem Moment wirkt das System ruhig und fehlerfrei, während im Hintergrund schlicht nichts passiert. Ursache ist häufig ein interner Statuskonflikt, bei dem Windows davon ausgeht, dass der Drucker beschäftigt oder nicht vollständig bereit ist, obwohl er im Bereitschaftsmodus angezeigt wird.
Warum der Druckauftrag manchmal lautlos verschwindet
Manche Nutzer beobachten, dass der Druckauftrag kurz in der Warteschlange erscheint und dann einfach verschwindet, ohne dass gedruckt wird. Das liegt daran, dass Windows 11 den Auftrag intern als „erfolgreich übergeben“ markiert, obwohl der Drucker ihn nie angenommen hat. Besonders bei WLAN-Druckern mit Standby-Funktion tritt dieses Verhalten auf. Der Auftrag wird dann verworfen, ohne einen sichtbaren Fehler zu erzeugen.
Konflikte mit dem Standarddrucker
Windows 11 wechselt den Standarddrucker gelegentlich automatisch, etwa wenn ein neues Gerät erkannt wird oder ein virtueller Drucker aktiv ist. Der Druckauftrag wird dann an ein anderes Ziel gesendet, das gar nicht physisch druckt. Für den Nutzer sieht es so aus, als würde der Auftrag gesendet, aber nicht gedruckt. Ein kurzer Blick auf den tatsächlich ausgewählten Drucker verhindert hier viele Irritationen.
Virtuelle Drucker als stille Störfaktoren
PDF-Drucker, Faxfunktionen oder Cloud-Druckdienste können unbemerkt dazwischenfunken. In manchen Fällen bleibt der physische Drucker korrekt eingerichtet, Windows leitet den Auftrag aber intern um. Das erklärt, warum kein Papier ausgegeben wird, obwohl alles korrekt aussieht. Gerade nach Softwareinstallationen oder Updates lohnt sich eine Kontrolle der aktiven Druckziele.
Druckauftrag hängt nach dem Aufwachen aus dem Energiesparmodus
Ein sehr häufiges Szenario unter Windows 11: Der PC wacht aus dem Standby auf, der Drucker ebenfalls, aber beide finden nicht sauber zueinander zurück. Der nächste Druckauftrag wird gesendet, bleibt aber im Übergang hängen. Das System meldet keinen Fehler, weil formal alles erreichbar ist. Ein Neustart des Druckers oder ein kurzer Verbindungsreset reicht in solchen Fällen oft aus.
Warum das Problem oft nur beim ersten Druck auftritt
Viele berichten, dass der erste Druckauftrag nach dem Einschalten hängen bleibt, der zweite aber problemlos läuft. Ursache ist meist eine verzögerte Initialisierung des Druckers. Windows 11 ist schneller bereit als das Gerät selbst. Der Auftrag wird zu früh gesendet und bleibt deshalb stecken. Ein kurzes Warten nach dem Einschalten des Druckers kann dieses Verhalten vollständig verhindern.
Rolle von Hintergrunddiensten in Windows 11
Neben dem eigentlichen Druckspooler sind weitere Dienste beteiligt, etwa für Geräteerkennung oder Netzwerkstatus. Wenn einer dieser Dienste verzögert startet oder kurzzeitig blockiert ist, erreicht der Druckauftrag den Drucker nicht. Für den Nutzer wirkt es wie ein reines Druckproblem, tatsächlich ist es ein Zusammenspiel mehrerer Systemprozesse.
Wenn nur bestimmte Dokumente betroffen sind
Dass einfache Textdateien drucken, komplexe Dokumente aber nicht, ist ein wichtiger Hinweis. Dann liegt das Problem meist nicht am Drucker, sondern an der Aufbereitung der Druckdaten. Große PDFs, Grafiken oder Dokumente mit eingebetteten Schriftarten beanspruchen den Druckpfad stärker. Windows 11 übergibt solche Aufträge langsamer oder unvollständig, was zum Stillstand führen kann.
Stabilität durch kleine Testdrucke herstellen
Nach einem hängenden Druckauftrag ist es sinnvoll, zunächst einen sehr kleinen Testdruck zu starten. Damit wird geprüft, ob der Druckpfad wieder vollständig funktioniert. Erst danach sollten größere oder komplexere Dokumente folgen. Diese Vorgehensweise reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass sich der Fehler sofort wiederholt.
Langfristig zuverlässiger drucken unter Windows 11
Wer häufiger mit diesem Problem zu tun hat, profitiert von ein paar festen Routinen. Dazu gehören das gelegentliche manuelle Neustarten des Druckers, das Prüfen des Standarddruckers nach Updates und das Vermeiden von Druckaufträgen direkt nach dem Aufwachen aus dem Standby. Kleine Anpassungen im Alltag machen hier einen spürbaren Unterschied.
Häufige Fragen zu „Druckauftrag wird gesendet, aber nicht gedruckt“
Warum zeigt Windows 11 keinen Fehler an?
Weil technisch kein Absturz vorliegt. Der Auftrag hängt in einer Warteschleife, die Windows nicht als Fehler wertet.
Warum funktioniert es manchmal nach einem Neustart?
Weil dabei Spooler, Treiber und Verbindung neu initialisiert werden. Das ist ein kompletter Reset.
Ist das ein Bug von Windows 11?
Teilweise ja. Besonders in Kombination mit älteren Druckern treten diese Probleme häufiger auf.
Warum zeigt Windows 11 den Druckauftrag als gesendet an, obwohl nichts passiert?
Weil der Auftrag korrekt an den Druckdienst übergeben wurde, aber den Drucker nie erreicht hat. Windows wertet das nicht als Fehler. Der Übergang zwischen System und Gerät ist dabei der kritische Punkt.
Wieso tritt das Problem vor allem bei WLAN-Druckern auf?
WLAN-Drucker gehen häufiger in den Energiesparmodus und reagieren verzögert. Wenn Windows 11 den Auftrag zu früh sendet, bleibt er hängen. USB-Drucker sind davon deutlich seltener betroffen.
Kann ein falscher Standarddrucker der Auslöser sein?
Ja, sehr häufig sogar. Windows 11 wechselt den Standarddrucker manchmal automatisch. Der Auftrag wird dann an ein anderes, oft virtuelles Ziel gesendet, ohne dass es auffällt.
Warum hilft ein Neustart des Druckers oft sofort?
Weil dadurch der interne Speicher und der Kommunikationsstatus zurückgesetzt werden. Der Drucker signalisiert danach wieder eindeutig seine Bereitschaft.
Liegt das Problem eher an Windows 11 oder am Drucker?
Meist an der Kombination aus beidem. Windows 11 ist strenger und schneller als viele Drucker, was Timing-Probleme begünstigt. Ein Defekt ist nur sehr selten die Ursache.
Weshalb funktioniert der zweite Druckversuch oft?
Beim zweiten Versuch ist der Drucker vollständig initialisiert und wach. Der Auftrag wird dann korrekt übernommen und ausgeführt.
Können Energiespareinstellungen am PC das Drucken blockieren?
Ja, insbesondere bei Laptops. Wenn Netzwerkadapter oder USB-Ports im Energiesparmodus sind, kommt der Auftrag nicht sauber beim Drucker an.
Warum erscheinen keine Fehlermeldungen?
Weil technisch kein klassischer Fehler erkannt wird. Der Auftrag bleibt in einem Wartezustand, den Windows nicht als Problem klassifiziert.
Kann das Problem durch Updates plötzlich auftreten?
Ja, besonders nach Funktionsupdates. Treiber, Dienste oder Standardeinstellungen ändern sich dabei unbemerkt, was bestehende Druckkonfigurationen durcheinanderbringt.
Ist das ein Zeichen für einen baldigen Druckerausfall?
Nein. Solange interne Testseiten funktionieren, ist die Hardware in Ordnung. Das Problem ist fast immer software- oder verbindungsbedingt.
Kann ein leerer Toner das verursachen?
Ja, einige Drucker reagieren dann nicht korrekt und melden keinen eindeutigen Fehler zurück.
Warum hilft ein USB-Anschluss oft sofort?
USB umgeht Netzwerk- und Energiesparprobleme. Die Kommunikation ist direkter und stabiler.
Muss ich Windows neu installieren?
Nein. Das Problem lässt sich fast immer ohne Neuinstallation lösen.
Kann der Drucker defekt sein?
Sehr selten. Wenn interne Testseiten funktionieren, liegt kein Hardwaredefekt vor.
Wie verhindere ich das dauerhaft?
Aktuelle Treiber, stabile Verbindung, saubere Warteschlange und regelmäßige Neustarts helfen enorm.
Zusammenfassung
Wenn der Druckauftrag wird gesendet, aber nicht gedruckt unter Windows 11, liegt die Ursache fast immer im Druckspooler, im Treiber oder in der Verbindung zum Drucker. Der Auftrag hängt dann zwischen System und Gerät fest, ohne klare Fehlermeldung.
Mit einem Neustart des Druckdienstes, dem Leeren der Warteschlange und einem kurzen Drucker-Reset lässt sich das Problem in den meisten Fällen sofort beheben. Wer zusätzlich auf aktuelle Treiber und stabile Verbindungen achtet, verhindert, dass der Fehler erneut auftritt.
Hast du dieses Verhalten schon einmal erlebt und eine Lösung gefunden, die sofort geholfen hat?
